Erasmus Koordinatörlüğü

Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği tarafından finanse edilen ve Avrupa'da öğrenim görmek, öğretim yapmak, staj yapmak veya gönüllü çalışmak isteyen öğrenci, akademik ve idari personellere yönelik bir programdır. Program kapsamında, katılımcılar farklı Avrupa ülkelerindeki eğitim kurumları veya işletmelerde deneyim kazanabilmektedirler.

2021-2027 yılları arasında uygulanan eğitim, gençlik ve spor alanlarını kapsayan Avrupa Birliğinin hibe programı olan Erasmus+ ‘ın amacı, Avrupa gençliğinin eğitim ve işgücü piyasasına entegrasyonunu desteklemek, Avrupa kültürüne ve toplumuna ilişkin anlayış ve farkındalığı artırmak, uluslararası işbirliği ve hareketliliği teşvik etmek ve Avrupa Birliği'nin stratejik hedeflerine katkıda bulunmaktır.

Erasmus+ Programı, öğrenci, akademik ve idari personellerin yurt dışındaki eğitim veya iş deneyimi sırasında alacakları desteklerle daha fazla fırsat sunmayı hedeflemektedir. Bu destekler arasında seyahat ve konaklama giderleri, dil kursları, sigorta, vize masrafları ve aylık harçlık gibi maddi yardımlar bulunmaktadır.

Erasmus+ Programının kısa tanıtım videosuna buradan ulaşabilirsiniz.

Misyon-Vizyon

Misyon

Yüksek İhtisas Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğünün misyonu, Erasmus+ değişim programı ile uluslararası alanda ülkemizin ve üniversitemizin tanınırlığını arttırmak amacıyla yurtdışından gelen öğrenci, akademik ve idari personelin uyum sürecine destek olmak, yürütecekleri faaliyetleri koordine etmek, karşılıklı bilgi paylaşımı ve ders verme hareketliliği ile eğitim-öğretim faaliyetlerine uluslararası boyut kazandırmak, program çerçevesinde uluslararası projelere katılmak ve yurtdışındaki yükseköğretim kurumları ile kalıcı ve sürdürülebilir işbirlikleri geliştirmektir.

Vizyon

Yüksek İhtisas Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğünün vizyonu, AB Eğitim Programlarına en üst düzeyde katılım sağlayan, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinde yenilikleri takip eden, uluslararası düzeyde bilgi üretilmesine katkı sağlayan, kültürel çeşitliliğin sağlayacağı farklı bakış açılarından yararlanan ve sürekli gelişime odaklanan kalite anlayışına sahip üniversitemizi öğrenci, akademik ve idari personeli ile birlikte uluslararasılaşma hedefine ulaştırmaktır.

Koordinatörlük

Dr. Öğr. Üyesi Hale GÖK DAĞIDIR (Koordinatör)
halegok.dagidir@yuksekihtisas.edu.tr

Öğr. Gör. Atilla Çağatay SEZİK (Koordinatör Yardımcısı)
cagataysezik@yiu.edu.tr

Öğr. Gör. Uygar SAÇIK (Koordinatör Yardımcısı)
uygarsacik@yiu.edu.tr

Dr. Öğr. Üyesi Şerife CANKURTARAN SAYAR (Tıp Fakültesi Öğrenci Hareketliliği Sorumlusu serifecankurtaransayar@yiu.edu.tr

Dr. Öğr. Üyesi Müge ÖÇAL DEMİRTAŞ (Tıp Fakültesi Personel Hareketliliği Sorumlusu)
ugeocaldemirtas@yiu.edu.tr

Dr. Öğr. Üyesi Sümeyye RAMAZANOĞLU (Tıp Fakültesi Personel Hareketliliği Sorumlusu)
sumeyyeramazanoglu@yiu.edu.tr

Dr. Öğr. Üyesi Özge Zelal Aydın(Tıp Fakültesi Öğrenci Hareketliliği Sorumlusu)

Öğr. Üyesi Özlem MUŞLU (SBF Personel Hareketliliği Sorumlusu)
ozlemmuslu@yiu.edu.tr

Öğr. Gör. Özlem BEŞİK TOPÇU (SBF Öğrenci Hareketliliği Sorumlusu)
ozlembesik@yiu.edu.tr

Dr. Öğr. Üyesi Hülya ZENGİN (SBF Öğrenci Hareketliliği Sorumlusu)
hulyazengin@yiu.edu.tr

Öğr. Gör. Atilla Çağatay SEZİK (SBF Personel Hareketliliği Sorumlusu)
cagataysezik@yiu.edu.tr

Araş. Gör. Burak TEKEREK (Erasmus+ Web Sitesi Sorumlusu)
buraktekerek@yiu.edu.tr

Dr. Öğr. Üyesi Zehra ÖZDEN ERDOĞAN (Bağlum Yerleşkesi Sorumlusu)
zehraozdenerdogan@yiu.edu.tr

Öğr. Gör. Mutahire TOK (Erasmus+ Sekreteri, MYO Öğrenci Hareketliliği Sorumlusu)
mutahiretok@yiu.edu.tr

Erasmus+ Deneyimleri

Ş***** C********** S****

ERASMUS+ Personel Eğitim Alma Hareketliği kapsamında COLOURS (Collaborative innOvative sUstainable Regional univerSities) üyesi, Avrupa’ nın önde gelen köklü üniversitelerinden biri olan Ferrara Üniversitesi’ ni ziyaret ettim. Çalışma alanımda öncü biliminsanlarının bulunduğu Ferrara Üniversitesi’ nde hem laboratuvarda kullanılan teknikler hakkında hem de mevcut çalışmalar hakkında bilgi edindim. Kendi projelerimiz ve bulgularmız konusunda bilgi alışverişinde bulunduk. Avrupa Birliği’ nin diğer destek ve projeleri konusunda bilgi edindim.

Ayrıca Türk kültürü ve kendi alanımda Türkiye’ de gerçekleştirilen bilimsel çalışmaları tanıtma fırsatım oldu. İtalyan kültürü ve dilini yerinde tanımam, farklı kültürlerden insanlarla karşılaşmam da ziyaretimi zenginleştirdi. Ferrara’ daki araştırmacılarla çalışma alanımız ve kullandığımız teknikler ortak olduğu için, Ferrara çalışma alanımın önemli merkezlerinden biri ve farklı kültürlerden gelen insanların bir arada yaşadığı zengin bir şehir olduğu için son derece verimli bir ziyaret gerçekleştirdim.

Başvuru, ziyaret öncesi ve sonrası süreç boyunca ilgisi ve desteğinden dolayı ERASMUS Koordinatörlüğü’ ne teşekkür ederim.

G**** A***** D*********

İspanya'daki Erasmus+ Staff Mobility for Training deneyimim, hem akademik hem de kültürel açıdan benim için unutulmaz bir tecrübe oldu. Castilla La-Mancha Üniversitesi Eğitim Fakültesi'nde geçirdiğim süre boyunca, akademik anlamda önemli kazanımlar elde ettim. Üniversitenin sunduğu zengin akademik çevre ve olanaklar, araştırma odaklı çalışmalar yapmamı ve farklı kültürlerden gelen akademisyenlerle iş birliği içinde bulunmamı sağladı. Bu program sayesinde edindiğim deneyim, gelecekteki kariyerim ve kişisel gelişimim için sağlam bir temel oluşturdu.

S**** N*****

Üniversitemizin Erasmus personel hareketliği faaliyetine ilk defa başvuru yapmış ve kabul edilmiş biri olarak bu deneyimi yaşamak benim için kıymetli oldu. Erasmus programı sayesinde farklı ülkelerdeki üniversiteleri ve kültürleri görme, tanıma en önemlisi kendime gelişim anlamında katkı sağladığını düşünüyorum. Farklı ülke ve üniversiteler de bu hareketliliğe tekrar katılmak ve diğer çalışma arkadaşlarımın da katılmasını dilerim.

M*** Ö*** D*******

Erasmus+ Staff Mobility programı kapsamında Ferrara Üniversitesi'ne bir haftalık ziyaret gerçekleştirdim. Bu ziyaret kapsamında dünya çağında önemli bilim insanlardan proje önerimiz hakkında kıymetli öneriler alma fırsatı bulmuş olduk. Bunun yanı sıra ziyarette bulunduğumuz araştırmacıların projelerinde uyguladıkları teknikleri öğrenme ve gözlemleme olanağı yakaladık. Ayrıca gelecek projelerimiz için bir haftalık ziyaretimiz ile iş birliği zemini hazırlama noktasında girişimlerde bulunduk. Genç bir akademisyen olarak akademik ağ oluşturma açısından benim için verimli geçen bir süreç oldu. Avrupa Birliği Başkanlığı Erasmus+ Programına, Türkiye Ulusal Ajansına ve Yüksek İhtisas Üniversitesine desteklerinden dolayı teşekkür ederim.

E*** S*** Ü***

Erasmus+ personel eğitim alma hareketliliği kapsamında gerçekleştirdiğim ziyaret, hem mesleki hem de akademik gelişimim açısından oldukça zengin bir deneyim sundu. Bu süreçte, kendi alanında öne çıkan bir profesör ve onun uzman ekibiyle tanışma ve birlikte çalışma fırsatı buldum. Eğitim programı süresince, karşılıklı olarak projelerimizi ve çalışmalarımızı detaylı bir şekilde birbirimize sunduk. Bu sunumlar, hem kendi akademik perspektifimi geliştirmeme hem de disiplinlerarası bilgi paylaşımını deneyimlememe olanak tanıdı. Ayrıca, gelecekte ortak projeler ve işbirlikleri gerçekleştirme konusunda somut adımlar atabileceğimiz verimli toplantılar düzenledik.

Erasmus+ programı sayesinde kazandığım bu akademik bağlantılar, yüz yüze tanışıklığın verdiği güven ve samimiyetle halen sürdürülmekte olup, mail ve çevrimiçi platformlar üzerinden düzenli olarak iletişim halindeyiz. Hem akademik hem de kültürel açıdan zenginleştirici bir deneyim sunan bu hareketlilik, profesyonel ağımı genişletmek ve uluslararası işbirlikleri kurmak açısından önemli bir fırsat sağladı. Akademik kariyerime ve kişisel gelişimime yaptığı katkılardan dolayı Erasmus+ programına ve bu sürecin her aşamasında emeği geçen tüm paydaşlara teşekkürlerimi sunuyorum. Bu program, küresel bir akademik topluluğun parçası olmanın önemini bir kez daha anlamamı sağladı ve bu deneyimin etkileri kariyerim boyunca devam edecektir.

A***** Ç****** S****

Klinik gözlem süresince sistemin son derece düzenli ve akıcı bir işleyişe sahip olduğunu gördüm. Çalışan profesyonellerin kendi alanımda benzer bilimsel bilgiye sahip olmalarına rağmen, her türlü organizasyonun hazırlanma biçimi, görevlerin dağılımı ve ilerlemenin hangi prosedürlere göre yürütüleceği, önceden belirlenmiş kurallara uygun olarak titizlikle uygulanması sebebiyle daha başarılı bir çalışma ortamı oluşturmalarına yardımcı olmuş. Bulunduğum klinik, küçük ölçeğine rağmen, bu sistematik yaklaşım sayesinde başarılı sonuçlar elde ediyordu. Sağlık alanındaki denklik gereklilikleri nedeniyle genellikle gözlemci olarak yer aldım, ancak yasal sınırlamalar çerçevesinde pratik yapma imkânı da buldum. Ayrıca, dört farklı terapistle çalışma fırsatım oldu ve her birinin eğitim geçmişindeki çeşitlilik nedeniyle manuel yöntemlerin farklı uygulamalarını dört ayrı bakış açısıyla gözlemleme şansım oldu. Hastaların düzenli seansları, uyguladığımız tedavilerin etkinliğini değerlendirme imkânı sundu. Bu süreçte elde ettiğim bilgi ve deneyimler, hem mesleki hem de akademik gelişimime önemli katkılar sağladı.

Öğrenci Hareketliliği

Personel Hareketliliği

Erasmus+ Personel Hareketliliği Nedir?

Personel hareketliliği faaliyeti, Programla ilişkili bir ülkeden başka bir Programla ilişkili ülkeye veya Programla ilişkili olmayan bir ülkeye gerçekleştirilebilir. Personel üzerinde azami etkiye sahip yüksek kaliteli hareketlilik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini teminen, hareketlilik faaliyeti personelin mesleki ve kişisel gelişim ihtiyaçlarıyla uyumlu olmalıdır.

Personeller aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirebilirler:

Ders Verme Faaliyeti: Personeller, yurtdışındaki ortak bir yükseköğretim kurumunda ders verme faaliyeti gerçekleştirebilir. Yurtdışındaki ders verme faaliyeti, bir yükseköğretim kurumunda ders veren personelin ya da işletmelerdeki personelin yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumunda ders vermesini mümkün kılar. Ders verme faaliyeti her akademik alanda gerçekleştirilebilir.

Eğitim Alma Faaliyeti: Eğitim alma faaliyeti, yurtdışındaki ortak yükseköğretim kurumlarında, işletmelerde veya diğer ilgili kurum ve kuruluşlarda gerçekleştirilebilir. Eğitim alma faaliyeti, bir yükseköğretim kurumundaki her türlü personelin (akademik veya idari), çalıştığı yükseköğretim kurumundaki gündelik işleriyle ilgili bir yurtdışı eğitim faaliyetinde yer almasını mümkün kılar. Eğitim etkinlikleri ya da işbaşı eğitimi eğitim alma faaliyetinin konusu olabilir.

Personel hareketliliği, Eğitim Alma ve Ders Verme faaliyetlerini birleştirebilir. Ders Verme veya Eğitim Alma Faaliyetleri karma hareketlilik (Fiziksel+Sanal) olarak da gerçekleştirilebilir.,

Programla İlişkili Ve Programla İlişkili Olmayan Ülke Listelerini görmek için tıklayınız.

ERASMUS GİDEN PERSONEL HAREKETLİLİK ÖNCESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

ERASMUS GİDEN PERSONEL HAREKETLİLİK SONRASI İŞ AKIŞ SÜRECİ

Personel Ders Verme Hareketliliği

Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği

Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Personel ders verme hareketliliği kapsamında, Programla ilişkili ülkelerden birinde yerleşik bir işletmede çalışan personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda, öğrencilere ders vermek üzere davet edilmesi de mümkündür. İşletmeden ders vermek üzere davet edilecek personelin yurtdışında bir işletmede, eğitim merkezinde, araştırma merkezinde, ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluşta istihdam edilmekte olması gerekmektedir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Hibesi Türkiye’deki ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunun Erasmus hareketlilik bütçesinden ödenerek davet edilecek kişi Programla ilişkili ülkelerdeki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarından olamaz.

Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

Erasmus+ Ders Verme Hareketliliğine Katılacak Personelin Belirlenmesi

Personel hareketliliği faaliyetinde seçim süreci; ilan, başvuru alımı ve değerlendirmeden oluşan bir süreçtir.

İlan Süreci

Üniversitemizin internet sayfası, çeşitli ilan panoları ve hedef kitlenin kurumsal e-posta adreslerine gönderilen e-postalar aracılığı ile ders verme/eğitim alma hareketliliği ve başvuru süreci hakkında bilgi verilerek her yıl güz yarıyıl dönemi içerisinde ilana çıkılır. Erasmus+ yükseköğretim personel hareketliliği ilan, başvuru ve seçim işlemleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı uyarınca Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı portalı üzerinden yürütülmektedir.

Başvuru Süreci

Ders verme/eğitim alma hareketliliği kapsamında alınacak tüm başvurular üniversitemiz tarafından belirlenen bir son başvuru tarihine kadar alınır.

Asgari Şartlar

Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:

Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.

Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.

Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur.

Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

Değerlendirme Ölçütleri

Üniversitemizde hareketlilikten faydalanacak personelin seçimi tarafsız bir şekilde yapılmakta, şeffaflık ve adalet gözetilerek sağlamakta ve gerektiğinde seçim sürecine ait her türlü belgeyi sunabilecek şekilde belgelendirme yapmaktadır.

Değerlendirme ölçütleri olarak aşağıdaki öncelikler dikkate alınmaktadır:

1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.

2) Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir.

3) Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir.

4)Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir.

5) Engelli personel önceliklendirilir.

6) Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.

7) Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir

8) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.

Seçim Sonuçlarının İlanı

Üniversitemiz seçim sonuçlarını şeffaflık ilkesine uygun olarak, değerlendirmeye tabi tutulan alanlardan alınan puanlar ile birlikte, asil ve varsa yedek listeler halinde ilan etmektedir.

Seçim Sonuçlarına İtiraz

Seçim sonuçlarına itirazı olan personelin itirazlarını bildirebilecekleri resmi bir süreç belirlemeli ve ilan etmelidir. Seçim ve yerleştirme sürecinin kurallara uygun, adil ve şeffaf yapılmadığı yönünde personel ve yükseköğretim kurumu arasında ihtilaf olması durumunda ihtilafın çözüm mercii yetkili yargı organlarıdır.

Seçim Sonrası Süreç

Seçilen personel ile faaliyet için hesaplanan azamî hibe miktarını içeren hibe sözleşmesi imzalanır.

Sözleşmede belirlenen azamî hibe miktarı, personele verilebilecek en yüksek tutara işaret etmektedir. Faaliyet süresinin öngörülenden daha kısa sürmesi halinde, personele yapılacak toplam ödeme, azami hibe miktarının altında kalır. Ancak faaliyetin öngörülenden daha uzun sürmesi ve verilecek hibenin sözleşmede belirtilen azami tutardan daha fazla olması söz konusu olduğunda, azami hibe tutarındaki artış için, artışı ve gerekçesini içeren ek sözleşme düzenlenmelidir.

Personel karşı kuruma gitmeden önce, ilk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresi için hesaplanan gündelik ve mesafe hesaplayıcı aracılığı ile tespit edilen seyahat gideri toplamının, belirlenen ? orandaki kısmı ödenir.

İkinci taksit, faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır.

Hibe Desteği

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

Ülke Grupları	Misafir Olunacak Ülke	Günlük Hibe (Avro)**
1. Grup Ülkeler	Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç 14. Bölge Ülkeleri	162
2. Grup Ülkeler	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 5. Bölge Ülkeleri	144
3. Grup Ülkeler	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye *	126
Diğer Ülkeler	1-4 ve 6-13. Bölge Ülkeleri	180

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

** 14 günden daha uzun süren personel hareketliliği faaliyetlerinde; 15’inci ve sonrası günler için yukarıda verilen günlük hibe miktarının p’i gündelik olarak esas alınmalıdır.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Hibe Hesaplamaları

Gündelik Hesaplamaları

Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanmalıdır.

Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz.

Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir

Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)*
10 ila 99 KM arasında	23
100 ila 499 KM arasında	180	210
500 ila 1999 KM arasında	275	320
2000 ila 2999 KM arasında	360	410
3000 ila 3999 KM arasında	530	610
4000 ila 7999 KM arasında	820
8000 KM veya daha fazla	1.500

*Hareketliliği gerçekleştiren personele karbon salınımını azaltmaya ve hareketliliğin çevresel ayak izini azaltmaya yönelik olarak sağlanan seyahat imkanı. Uçak yeşil seyahat kapsamına girmemektedir.

Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması halinde, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilir. Farklı bir başlangıç noktası ya da faaliyet yerinin rapor edilmesi halinde bu farklılığın sebebi raporda belirtilir, olası denetimlerde sunulmak üzere seyahat başlangıç ve bitiş noktalarını gösteren belgeler ve faturalar personel dosyasında muhafaza edilir.

Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir.

Personele Yapılacak Ödeme

Üniversitemiz, yararlanıcıya faaliyet dönemi başlamadan veya yurtdışına çıkmadan önce ödeme yapar. Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Avro olarak yapılır. Faaliyetin gerçekleşmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Hibede Kesinti Yapılması

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır.

İkinci Kez Hibe Alınması Durumu

AB Komisyonu ve Merkezin belirlediği ulusal öncelikler gereği, daha çok personelin faaliyetlerden faydalanabilmesi için, bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, bir kez personel ders verme, bir kez personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanması öngörülmektedir. Ancak değişim potansiyelini değerlendirecek başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla kez aynı personel hareketliliği faaliyetine katılması mümkün olabilmektedir.

Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Hibesiz personelin farkı, kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi

Hareketlilik süresinin mücbir sebebe bağlı olmaksızın asgari sürenin (2 gün) altında olması durumunda söz konusu hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe ödemesi yapılmaz.

Personelin, mücbir sebeplerle planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, personelin yurtdışında kaldığı süre karşılığı gündelik hibesi ile mesafe hesaplayıcıya göre miktarı personele verilir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir.

Personel hareketliliği için asgari süre olan iki günü (seyahat hariç) mücbir sebepten dolayı tamamlayamayan personele aynı sözleşme dönemi içerisinde tekrar seçime tâbi tutulmaksızın yeni bir öğretim/eğitim alma programı ve personel hareketliliği sözleşmesi imzalamak suretiyle aynı ya da başka kurumda faaliyete katılarak telafi yapmasına izin verilir. Telâfi faaliyetin hibeli gün sayısı ilk planlanan faaliyetin hibeli gün sayısını geçemez ve telâfi hakkı sonraki sözleşme dönemlerine devredilemez.

Asgari faaliyet süresinden daha uzun süre kalan bir personelin şahsî bir mücbir sebepten dolayı geri dönmek zorunda kalması halinde, personele tamamlayamadığı faaliyetini telafi etmek üzere tekrar gitme imkânı tanınmaz.

Genele etki eden mücbir sebeplerden (gidilen bölgede doğal afet, salgın (COVID-19) olması, grev yapılması vb.) dolayı öngörülen faaliyet süresini tamamlayamadan dönen personelin durumları hakkında, Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu her bir örnek olayı ayrı ayrı inceleyerek, örneğin faaliyetin kabul edilmesi veya tekrar edilmesine imkân tanınmasına yönelik toplu olarak uygulanacak karara varır.

Vatandaşı Olunan Ülkeye Gidiş

Programla ilişkili ülkelerden birinin vatandaşı olup da Türkiye’de ikamet eden bir personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu personele Madde III. 4.3.2 uyarınca düşük öncelik verilir.

Elektronik Belge Kullanılması

Personelden öncelikle orijinal ıslak imzalı veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgeleri sunmaları istenir. Ancak ıslak veya güvenli elektronik imzalı belgelerin temin edilemediği durumlarda, gerçekliğinden şüphe duyulmayan belgeler fotokopi, pdf ve JPEG gibi elektronik formatlarda kabul edilir. Ancak hibe sözleşmeleri ıslak veya güvenli e-imzalı olmalıdır.

Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler

Personel hareketliliği dosyalarında veya e-arşivlerde aşağıdaki belgelerin bulunması zorunludur:

1. Kurumlar arası anlaşma,

2. Başvuru formu,

3. Davet mektubu,

4. Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi,

5. Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı),

6. Katılım sertifikası,

7. Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eş değeri),

8. Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi)

9. Personel Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir. [çıktısının dosyada bulunmasına gerek yoktur]

10. Özel durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini gösteren belgeler).

Personel Eğitim Alma Hareketliliği

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği Nedir?

Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşa gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliğine Katılacak Personelin Belirlenmesi

Personel hareketliliği faaliyetinde seçim süreci; ilan, başvuru alımı ve değerlendirmeden oluşan bir süreçtir.

İlan Süreci

Üniversitemizin internet sayfası, çeşitli ilan panoları ve hedef kitlenin kurumsal e-posta adreslerine gönderilen e-postalar aracılığı ile ders verme/eğitim alma hareketliliği ve başvuru süreci hakkında bilgi verilerek her yıl güz yarıyıl dönemi içerisinde ilana çıkılır. Erasmus+ yükseköğretim personel hareketliliği ilan, başvuru ve seçim işlemleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı uyarınca Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı portalı üzerinden yürütülmektedir.

Başvuru Süreci

Ders verme/eğitim alma hareketliliği kapsamında alınacak tüm başvurular üniversitemiz tarafından belirlenen bir son başvuru tarihine kadar alınır.

Asgari Şartlar

Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:

Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.

Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.

Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur.

Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

Değerlendirme Ölçütleri

Üniversitemizde hareketlilikten faydalanacak personelin seçimi tarafsız bir şekilde yapılmakta, şeffaflık ve adalet gözetilerek sağlamakta ve gerektiğinde seçim sürecine ait her türlü belgeyi sunabilecek şekilde belgelendirme yapmaktadır.

Değerlendirme ölçütleri olarak aşağıdaki öncelikler dikkate alınmaktadır:

1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.

2) Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir.

3) Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir.

4)Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir.

5) Engelli personel önceliklendirilir.

6) Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.

7) Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir

8) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.

Seçim Sonuçlarının İlanı

Üniversitemiz seçim sonuçlarını şeffaflık ilkesine uygun olarak, değerlendirmeye tabi tutulan alanlardan alınan puanlar ile birlikte, asil ve varsa yedek listeler halinde ilan etmektedir.

Seçim Sonuçlarına İtiraz

Seçim sonuçlarına itirazı olan personelin itirazlarını bildirebilecekleri resmi bir süreç belirlemeli ve ilan etmelidir. Seçim ve yerleştirme sürecinin kurallara uygun, adil ve şeffaf yapılmadığı yönünde personel ve yükseköğretim kurumu arasında ihtilaf olması durumunda ihtilafın çözüm mercii yetkili yargı organlarıdır.

Seçim Sonrası Süreç

Seçilen personel ile faaliyet için hesaplanan azamî hibe miktarını içeren hibe sözleşmesi imzalanır.

Sözleşmede belirlenen azamî hibe miktarı, personele verilebilecek en yüksek tutara işaret etmektedir. Faaliyet süresinin öngörülenden daha kısa sürmesi halinde, personele yapılacak toplam ödeme, azami hibe miktarının altında kalır. Ancak faaliyetin öngörülenden daha uzun sürmesi ve verilecek hibenin sözleşmede belirtilen azami tutardan daha fazla olması söz konusu olduğunda, azami hibe tutarındaki artış için, artışı ve gerekçesini içeren ek sözleşme düzenlenmelidir.

Personel karşı kuruma gitmeden önce, ilk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresi için hesaplanan gündelik ve mesafe hesaplayıcı aracılığı ile tespit edilen seyahat gideri toplamının, belirlenen ? orandaki kısmı ödenir.

İkinci taksit, faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır.

Hibe Desteği

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

Ülke Grupları	Misafir Olunacak Ülke	Günlük Hibe (Avro)**
1. Grup Ülkeler	Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç 14. Bölge Ülkeleri	162
2. Grup Ülkeler	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 5. Bölge Ülkeleri	144
3. Grup Ülkeler	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye *	126
Diğer Ülkeler	1-4 ve 6-13. Bölge Ülkeleri	180

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

** 14 günden daha uzun süren personel hareketliliği faaliyetlerinde; 15’inci ve sonrası günler için yukarıda verilen günlük hibe miktarının p’i gündelik olarak esas alınmalıdır.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Hibe Hesaplamaları

Gündelik Hesaplamaları

Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanmalıdır.

Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz.

Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir

Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)*
10 ila 99 KM arasında	23
100 ila 499 KM arasında	180	210
500 ila 1999 KM arasında	275	320
2000 ila 2999 KM arasında	360	410
3000 ila 3999 KM arasında	530	610
4000 ila 7999 KM arasında	820
8000 KM veya daha fazla	1.500

*Hareketliliği gerçekleştiren personele karbon salınımını azaltmaya ve hareketliliğin çevresel ayak izini azaltmaya yönelik olarak sağlanan seyahat imkanı. Uçak yeşil seyahat kapsamına girmemektedir.

Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması halinde, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilir. Farklı bir başlangıç noktası ya da faaliyet yerinin rapor edilmesi halinde bu farklılığın sebebi raporda belirtilir, olası denetimlerde sunulmak üzere seyahat başlangıç ve bitiş noktalarını gösteren belgeler ve faturalar personel dosyasında muhafaza edilir.

Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir.

Personele Yapılacak Ödeme

Üniversitemiz, yararlanıcıya faaliyet dönemi başlamadan veya yurtdışına çıkmadan önce ödeme yapar. Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Avro olarak yapılır. Faaliyetin gerçekleşmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Hibede Kesinti Yapılması

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır.

İkinci Kez Hibe Alınması Durumu

AB Komisyonu ve Merkezin belirlediği ulusal öncelikler gereği, daha çok personelin faaliyetlerden faydalanabilmesi için, bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, bir kez personel ders verme, bir kez personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanması öngörülmektedir. Ancak değişim potansiyelini değerlendirecek başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla kez aynı personel hareketliliği faaliyetine katılması mümkün olabilmektedir.

Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Hibesiz personelin farkı, kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi

Hareketlilik süresinin mücbir sebebe bağlı olmaksızın asgari sürenin (2 gün) altında olması durumunda söz konusu hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe ödemesi yapılmaz.

Personelin, mücbir sebeplerle planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, personelin yurtdışında kaldığı süre karşılığı gündelik hibesi ile mesafe hesaplayıcıya göre miktarı personele verilir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir.

Personel hareketliliği için asgari süre olan iki günü (seyahat hariç) mücbir sebepten dolayı tamamlayamayan personele aynı sözleşme dönemi içerisinde tekrar seçime tâbi tutulmaksızın yeni bir öğretim/eğitim alma programı ve personel hareketliliği sözleşmesi imzalamak suretiyle aynı ya da başka kurumda faaliyete katılarak telafi yapmasına izin verilir. Telâfi faaliyetin hibeli gün sayısı ilk planlanan faaliyetin hibeli gün sayısını geçemez ve telâfi hakkı sonraki sözleşme dönemlerine devredilemez.

Asgari faaliyet süresinden daha uzun süre kalan bir personelin şahsî bir mücbir sebepten dolayı geri dönmek zorunda kalması halinde, personele tamamlayamadığı faaliyetini telafi etmek üzere tekrar gitme imkânı tanınmaz.

Genele etki eden mücbir sebeplerden (gidilen bölgede doğal afet, salgın (COVID-19) olması, grev yapılması vb.) dolayı öngörülen faaliyet süresini tamamlayamadan dönen personelin durumları hakkında, Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu her bir örnek olayı ayrı ayrı inceleyerek, örneğin faaliyetin kabul edilmesi veya tekrar edilmesine imkân tanınmasına yönelik toplu olarak uygulanacak karara varır.

Vatandaşı Olunan Ülkeye Gidiş

Programla ilişkili ülkelerden birinin vatandaşı olup da Türkiye’de ikamet eden bir personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu personele Madde III. 4.3.2 uyarınca düşük öncelik verilir.

Elektronik Belge Kullanılması

Personelden öncelikle orijinal ıslak imzalı veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgeleri sunmaları istenir. Ancak ıslak veya güvenli elektronik imzalı belgelerin temin edilemediği durumlarda, gerçekliğinden şüphe duyulmayan belgeler fotokopi, pdf ve JPEG gibi elektronik formatlarda kabul edilir. Ancak hibe sözleşmeleri ıslak veya güvenli e-imzalı olmalıdır.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler

Personel hareketliliği dosyalarında veya e-arşivde aşağıdaki belgelerin bulunması zorunludur:

1. Başvuru formu,

2. Davet mektubu,

3. Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi,

4. Eğitim alma faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı),

5. Katılım sertifikası,

6. Personel Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personelin çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir. [çıktısının dosyada bulunması zorunlu değildir]

7. Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eş değeri),

8. Seyahat günlerine bireysel destek hibesi verilmesi durumunda seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi).

9. Personel Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir. [çıktısının dosyada bulunmasına gerek yoktur]

10. Özel durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini gösteren belgeler)

Online Başvuru

Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği, Öğrenci Staj Hareketliliği, Personel Eğitim Alma ve Ders Verme Hareketliliği başvuruları; T.C. Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı üzerinden online olarak yapılacaktır. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir.

Erasmus Başvuru Portalı tıklayınız.

Erasmus Koordinatörlüğü

Hakkımızda

İdari Birim Personelleri

Görev Tanımları

Birim Koordinatörleri Görev, Yetki Sorumluluk

Erasmus Koordinatörü Görev, Yetki Sorumluluk

Organizasyon Şeması

Politikalar ve Yönergeler

EK.YNG.0001 Erasmus Yönerge

İş Akış Şemaları

OGRENCİ_AFTER_MOB

ERASMUS ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ İLAN SÜRECİ İŞLEMLERİ

OGRENCİ_BEFORE_MOB

PERSONEL_İLAN_SÜRECİ_İŞLEMLERİ

PERSONEL_AFTER_MOB

OGRENCİ_DURİNG_MOB

PERSONEL_BEFORE_MOB

Erasmus Staj Giden Öğrenci (After Mobility)

ERASMUS ÖĞRENCİ STAJ BEFORE MOB

PUKÖ Döngü

PUKÖ DÖNGÜSÜ

Formlar ve Dilekçeler

Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği KA 131 Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı 2025 Sözleşme Dönemi

Faaliyet Raporu

İletişim

Duyurular

Erasmus + Programı

Erasmus + Programı Nedir?