Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı

Hakkımızda

Yüksek İhtisas Üniversitesi Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı, Üniversitemizin iç ve dış paydaşlarıyla güçlü, sürdürülebilir ve güvene dayalı bir iletişim ağı kurmak amacıyla, Rektörlük Makamına bağlı bir birim olarak yapılandırılmıştır.

Başkanlığımız; Üniversitemizin kamuoyu nezdinde doğru, güvenilir ve olumlu bir biçimde tanıtılmasını, kurumsal itibarının güçlendirilmesini ve iletişim faaliyetlerinin bütüncül bir yaklaşımla yürütülmesini hedeflemektedir.

Görev ve Sorumluluklarımız

Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı; Üniversitemizin bilimsel, teknolojik, sağlık, kültürel, sanatsal ve sportif alanlardaki çalışmalarını kamuoyuna doğru bir şekilde aktarmakla görevlidir. Akademik ve idari tüm birimlere yazılı ve görsel içerik üretimi, basılı materyal, dijital medya, tanıtım ve organizasyon desteği sağlamaktadır.

Kurum içi ve kurum dışı iletişim stratejileri, çağın gereklilikleri ve dijital dönüşümün dinamikleri doğrultusunda planlanmakta; kullanılan tüm araç ve yöntemler güncel trendlere ve hedef kitle ihtiyaçlarına göre geliştirilmektedir.

Sosyal Medya ve Dijital İletişim

Günümüzde iletişimin büyük ölçüde dijital mecralara taşınmasıyla birlikte, Başkanlığımız Üniversitemizin resmî web sayfası içeriğine destek sağlamakta ve sosyal medya hesaplarını yönetmektedir. Bu kapsamda, Üniversitemizin etkinlikleri, başarıları ve akademik faaliyetleri, hedef kitleyle hızlı ve etkili bir biçimde paylaşılmaktadır.

Tanıtım ve Fuar Faaliyetleri

Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı; Üniversitemizin bölümlerini, akademik birimlerini, olanaklarını ve öğrenci yaşamını tanıtmak amacıyla Türkiye genelinde düzenlenen Üniversite Tanıtım Fuarları, okul ziyaretleri, rehberlik seminerleri ve kurum tanıtım etkinliklerinde aktif olarak yer almaktadır.

Aday öğrencilere yönelik “Tercih Günleri” ve üniversite tanıtım günleri de Başkanlığımız koordinasyonunda, tüm akademik ve idari birimlerin katkısıyla gerçekleştirilmektedir.

Etkinlik Yönetimi ve Kurum İçi İletişim

Başkanlığımız, Üniversitemizde gerçekleştirilen akademik açılış törenleri, mezuniyet törenleri, bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklerin planlama ve uygulama süreçlerinde aktif görev almaktadır. Etkinliklerde kullanılacak basılı ve dijital materyallerin tasarımından, organizasyonun gerçekleşmesine kadar tüm süreçleri düzenleyen birimlerle koordineli bir şekilde yürütülmektedir.

Kurumsal Yayın ve Görsel Üretim

Broşür, dergi, afiş, katalog, tanıtım filmi, medya bülteni ve benzeri tüm basılı ve dijital tanıtım materyallerinin içerik üretimi ve görsel tasarımı Başkanlığımız bünyesinde gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizin kurumsal kimliğini yansıtan tüm görsel ve metinsel iletişim unsurları, bütünlük ilkesi doğrultusunda hazırlanır.

Hedef Kitle ve Paydaşlarla İletişim

Başkanlığımız, Üniversitemizin aday öğrenciler başta olmak üzere, mezunlar, kamu kurumları, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve medya temsilcileriyle olan iletişimi sağlamaktadır. Topluma katkı misyonu doğrultusunda gerçekleştirilen tüm sosyal sorumluluk projelerinde aktif rol almakta, Üniversitemizin vizyonunu geniş kitlelere ulaştırmaktadır.

Görev Tanımı

Organizasyon Şeması

Politikalar ve Yönergeler

Politikalar

Kurumsal İletişim Politikası

Yüksek İhtisas Üniversitesi Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı, tüm paydaşlarla şeffaf, doğru, tutarlı ve zamanında iletişim kurmayı, kurumun itibarı, güvenilirliği ve tanınırlığını güçlendirmeyi esas alır. Üniversitenin vizyonu, stratejik hedefleri ve etik değerleri doğrultusunda yürütülür.

• İç ve dış paydaşlarla iletişimde şeffaflık, doğruluk, tutarlılık ve zamanında bilgilendirme esas alınır.
• Mesajlarda kurum bütünlüğü ve kurumsal dil korunur.
• Üniversitenin temsiliyetindeki tüm süreçler profesyonel iletişim standartlarına göre yönetilir.
• Birimler arası iletişim koordinasyonu sağlanarak bilgi paylaşımı etkinleştirilir.
• Akademik ve idari personel ile öğrencilerin iletişim süreçlerine katılımı teşvik edilir.
• Üniversitenin temsil edildiği tüm platformlarda etik değerlere, kurumsal kimliğe ve toplumsal duyarlılığa uygunluk gözetilir.

Bu politika, Üniversitemizin değerleri, stratejik hedefleri ve kurumsal kimliği doğrultusunda güvenilir ve itibarlı kamu imajının sürdürülmesini amaçlar.

Medya İletişim Politikası

Yüksek İhtisas Üniversitesi medya ilişkilerini şeffaflık, tarafsızlık, doğruluk ve karşılıklı güven ilkeleri doğrultusunda yürütür. Medya ile olan iletişim süreçleri Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı koordinasyonunda yönetilir. Kurumsal onay mekanizmaları işletilir; hassas, hukuki veya kurum itibarını ilgilendiren bilgiler yönetim ile paylaşılır.

• Medya kuruluşlarıyla yakın, iş birliğine dayalı ve çözüm odaklı ilişkiler sürdürülebilir.
• Resmî açıklamalar yalnızca yetkili kişiler tarafından yapılır.
• Hassas, kriz niteliği taşıyan veya stratejik bilgi içeren konularda kurumsal onay mekanizması işletilir.
• Medyaya iletilen tüm bilgiler doğru, teyit edilebilir ve kurumsal kimliğe uygun olur.
• Röportaj, basın açıklaması, TV–radyo programı ve medya ziyaretleri planlı şekilde yürütülür.
• Spekülasyon, gizlilik ihlali ve kuruma zarar verebilecek söylemlerden kaçınılır.

Amaç; Üniversitemizin medya görünürlüğünü güçlendirmek ve kamuoyunu doğru bilgilendirmektir

Etkinlik Yönetimi Politikası

Üniversite tarafından düzenlenen tüm akademik, kültürel, sosyal, bilimsel ve tanıtım odaklı etkinliklerin planlı, koordineli ve kurumsal standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmesini amaçlar.

• Etkinlikler, üniversite vizyonu, misyonu ve kurumsal değerleri doğrultusunda planlanır.
• Tüm birimlerin etkinlik talepleri önceden bildirilir ve Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı koordinasyonunda yürütülür.
• Etkinliklerde kurumsal kimlik kurallarına, iletişim dili ve temsil standartlarına uyulur.
• Basılı ve dijital tanıtım materyalleri, afişler, duyurular ve medya süreçleri Başkanlık tarafından hazırlanır ve onaylatılır.
• Etkinlik sonrası fotoğraf /video arşivleme, medya, kurumsal web sayfası, sosyal medya hesaplarında paylaşım süreçleri düzenli olarak yürütülür.

Bu politika, tüm etkinliklerde kurumsal yönetim anlayışını güçlendirmeyi, görünürlüğü artırmayı ve paydaş deneyimini iyileştirmeyi hedefler.

Dijital İletişim Politikası

Üniversitenin dijital mecralardaki görünürlüğünü, güvenilirliğini ve kurumsal kimliğini güçlendirmeyi amacıyla dijital platformlar kurumsal kimlik ve strateji doğrultusunda yönetilir. Tüm içerikler doğruluk, saygı ve toplumsal sorumluluk ilkeleri çerçevesinde üretilir. Üniversite adının yer aldığı tüm dijital içerikler onay süreçlerine tabidir.

• Üniversitenin resmî dijital kanalları (web sitesinin ilgili alanları, sosyal medya hesapları vb.) Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı tarafından yönetilir.
• Paylaşımlar; doğruluk, şeffaflık, etik ilkelere bağlılık ve bilgi güvenliği çerçevesinde yapılır.
• Sosyal medya içerikleri planlı şekilde hazırlanır.
• Kişisel verilerin korunması (KVKK) ve telif haklarına uygunluk gözetilir.
• Dijital kampanya ve etkileşim çalışmalarında Üniversite değerleri ön planda tutulur.
• Kurumsal onay alınmadan Üniversite adı, logosu ve marka kimliği kullanılamaz.
• Dijital kriz durumlarında hızlı, doğru ve koordineli bilgi paylaşımı yapılır; spekülatif içerik üretiminden kaçınılır.
• Dijital ortamda gelen soru ve talepler profesyonel bir yaklaşımla, zamanında yanıtlanır.

Bu politika, ulusal ve uluslararası görünürlüğü artırmayı, dijital dünyada kurumsal itibarı güçlü bir şekilde temsil etmeyi amaçlar.

Tanıtım ve Marka Yönetimi Politikası

Yüksek İhtisas Üniversitesi, kurumsal kimliğini korumayı ve geliştirmeyi temel hedef olarak belirler. Üniversitenin marka değeri, itibarı ve bilinirliği stratejik tanıtım faaliyetleriyle güçlendirilir.

• Üniversitenin tüm tanıtım faaliyetleri kurumsal stratejiye uygun şekilde planlanır ve yürütülür.
• Marka kimliği; logo, renkler, yazı karakterleri ve kurumsal dil dâhil tüm alanlarda standartlara bağlı kalınarak korunur.
• Tüm görsel, yazılı ve dijital materyaller profesyonel ve özgün içerik anlayışıyla hazırlanır.
• Ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtım faaliyetleri yürütülerek Üniversitenin prestiji artırılır.
• Öğrenci başarısı, akademik başarı, toplumsal katkı ve araştırma faaliyetleri görünür kılınır.
• Kurum adına dış mecralarda oluşturulan tüm içerikler onay süreçlerine tabidir.

Bu politika ile üniversitemizin marka algısını güçlendirmek, kurumsal değerlerini yaygınlaştırmak ve paydaş bağlılığını artırmak hedeflenmektedir.

Etik ve Gizlilik Politikası

Kişisel verilerin korunması ve kurumsal bilgilerin gizliliği temel ilkeler arasındadır. İletişim faaliyetlerinde etik kurallar gözetilir; doğruluk, tarafsızlık, saygı ve gizlilik esastır.

Sürdürülebilirlik ve Sosyal Sorumluluk Politikası

Topluma değer katan ve sürdürülebilirlik odaklı projeler desteklenir. Üniversitemizin sosyal faydaya dayalı çalışmaları görünür kılınır ve toplumsal duyarlılığa sahip iletişim kampanyaları yürütülür.

Yönerge

İş Akış Şemaları

PUKÖ Döngüsü

Faaliyet Raporu

İletişim

Basın Tanıtım ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı

(+90 312) 329 1010 - 251 

tanitim@yiu.edu.tr